С какой степенью детализации следует планировать проект? Согласно Дэвид Аллен , до такой степени, что вы перестаете об этом беспокоиться. В большинстве случаев достаточно определить , одно следующее действие. В любом gtd это случае, постарайтесь сделать ваш список контекстов как можно короче . Избавьтесь от тех контекстов, которые бесполезны и имеют только функцию классификации, и объедините те, которые не имеют уникальных функций.

Относитесь бережно к себе и своему здоровью и учитесь расставлять приоритеты. Жизнь у нас всего одна, и прожить ее нужно максимально эффективно и интересно. Для путешествий, для работы, для чтения книг любимого автора в оригинале, для общего развития. Отсюда вытекают желаемые результаты – например, вы должны знать английский язык настолько, чтобы свободно читать в оригинале Шекспира. Когда все дела разделены, вы можете сосредоточиться на том, что необходимо вам в конкретный момент времени, и не тратить силы и время на то, что можно сделать позже. Кроме того, если у вас будет ежедневник, то ваш мозг будет сконцентрирован не на запоминании задач, а на их выполнении.

Список Когда-нибудь / может быть

Кстати, для тех кому интересен именно этот аспект мы рекомендуем почитать о помидорных техниках. Мы искренне считаем, что критически важным для достижения успеха является способность (и наработанный навык, привычка) работать над конкретной задачей в течение некоторого промежутка времени, не отвлекаясь ни на что другое. Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами. Основываясь на предложенной им классификации и методах хранения информации, Аллен существенно облегчил этот процесс, хотя и изложил его в несколько путанной манере. В конце концов все люди немного отличаются друг от друга по своему психотипу и характеристикам личности.

• Каждый день, вставая, вы открываете папку с текущей датой.
• Все классические теории тайм-менеджмента сводятся к планированию целей и задач.
• Единственный способ ситуацию разрулить — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
• Я не заметил, чтобы книга давала прямые рекомендации о том, как сортировать задачи по приоритетам.

На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Этапы, обозначенные как «Чёткое представление» и «Организация», идут рука об руку, ведь по мере того, как вы обеспечиваете чёткое представление информации, вы также организуете работу в соответствующем проекте. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь.

Следующие действия

Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты. При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов. https://deveducation.com/ То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом.

В дальнейшем вы всегда сможете вернуться к ним, чтобы принять решение надо ли с ними что-то делать. Если вы поручили какое-то дело коллеге, то просто перенесите его в папку «Делегировано». Это некие метки, которыми вы помечаете те или иные задачи.

Найти другие методики продуктивности

— Записывая дела, не нужно взвешивать, выполнимы они или нет. Позже вы сможете обдумать и решить, что делать дальше. В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги. Но я также думаю, что принцип «обозначить следующее действие» и «концентрироваться на цели» может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи.

Прежде чем вы сможете организовать свою работу, вам сначала нужно ее зафиксировать — в месте за пределами вашего мозга. Дэвид Аллен называет это почтовым ящиком «Входящие» независимо от того, какой инструмент вы используете. GTD — это популярная стратегия тайм-менеджмента, потому что она проста в реализации и насколько эффективна на практике. Даже если вы не знаете об этом, ваш мозг постоянно« включен »в фоновом режиме, перемещается и переставляя ваши предстоящие дела, чтобы ничего не пропустить.

В одноимённой книге, по-русски название звучит «Как привести дела в порядок», он рассказывает, как справляться с делами в условиях многозадачности. Рассмотрим подробнее, что такое система GTD и как ей пользоваться администратору онлайн-школы. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию.

Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом.